Nos dias 13 e 14 de outubro de 2025, a Secretária do Instituto Egon Schaden e Bibliotecária do Município de São Bonifácio, Bianca Mara Souza, participou do XVII ENCONTRO CATARINENSE DE ARQUIVOS “Gestão de documentos e responsabilidade social: Praticas, desafios e inovações” promovido pela Escola do Legislativo Deputado Lício Mauro da Silveira, organizado pela Associação de Arquivista do Estado de Santa Catarina – AAESC e realizado na Assembleia Legislativa do Estado de Santa Catarina.
O Evento teve como conteúdo programático: Palestra: gestão de documentos: responsabilidade social, desafios e inovações; apresentação de painéis; oficina i: projeto de digitalização e termo de referência e fiscalização de contratos para digitalização; palestra: preservação de documentos diante das catástrofes ambientais; fórum arquivos municipais; oficina ii: gestão de documentos: planos de classificação e tabelas de temporalidade e destinação de documentos; palestra: gestão e difusão de arquivos: o caso do tjsc; mesa de encaminhamentos.
Com uma programação extensiva, direta e objetiva, a participação neste evento possibilitou conhecer projetos que podem servir de exemplo na gestão de documentos públicos e privados, sendo referência de que quando bem planejado e coordenado, beneficia não somente a instituição, mas também em uma recuperação adequada e precisa da informação. Também com ações eficazes e eficientes que garantem a economia dos gastos, sem deixar de oferecer serviços de excelência aos usuários. Além disso, a importância de realizar ações educativas nas escolas para a promoção e contato dos estudantes com os documentos históricos, principalmente por meio de jogos e exposições, proporcionando a multiplicação dos saberes de maneira lúdica e divertida.
Folder do Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro “Oscar de Arruda Penteado”.
Conhecer os processos emergencias na recuperação de documentos atingidos por catástrofes, como a enchente do Rio Grande do Sul, ocorrida em 2024, ou ainda documentos armazenados de maneira ineficiente ou em locais inadequados. Ter a oportunidade de entender as experiências vivenciadas, projetos, processos, resultados e ações específicas na ocorrência de situações imprevisíveis.
Foram abordadas questões sobre a gestão de documentos jurídicos, projetos de digitalização, fiscalização de contratos e a importância dos descartes conscientes de documentos.
Para a Secretária do IES, “o evento estava muito bem organizado e em todos as oportunidades, as palestras e apresentações de trabalhos foram essenciais para aprimorar e agregar conhecimento nas atividades profissionais relacionadas tanto à Arquivologia, quanto para a Biblioteconomia”.
Foto: Página do Instagram da Associação de Arquivistas do Estado de Santa Catarina – @associacao.arquivistas.sc
Outras fotos e informações podem ser encontradas na página do Instagram da Associação de Arquivistas do Estado de Santa Catarina: @associacao.arquivistas.sc
